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ホーム > 暮らし・手続き > 戸籍・住民の手続き > 戸籍届出と証明 > 戸籍の証明書(郵送での請求)

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更新日:2017年3月9日

戸籍の証明書(郵送での請求)

種類・手数料

各証明書の手数料

種類

1通あたりの手数料

1.全部事項証明書(戸籍謄本)

450円

2.個人事項証明書(戸籍抄本)

450円

3.除籍全部事項証明書(除籍謄本)

750円

4.除籍個人事項証明書(除籍抄本)

750円

5.改製原戸籍謄本

750円

6.改製原戸籍抄本

750円

7.戸籍の附票の写し

300円

8.不在籍証明書

300円

9.身分証明書

300円

上記以外の証明については、電話でご確認ください。
(担当:総合窓口課 証明発行担当 電話番号:03-5211-4199)

注意事項

  1. 千代田区では、平成12年3月4日から戸籍をコンピュータにより処理しています。このため、従来の戸籍謄本は「全部事項証明書」、戸籍抄本は「個人事項証明書」と名称が変わり、様式も横書きとなっています。
    • 全部事項証明書(謄本)…戸籍の原本をそのまま写したもの。
    • 個人事項証明書(抄本)…戸籍の原本の一部を写したもの。
  2. 戸籍のコンピュータ化以前に死亡や婚姻等により除籍された方は、コンピュータ化された新しい戸籍には記載されません。コンピュータ化された戸籍に記載されていない方についての証明が必要な場合は、改製原戸籍謄本を併せて請求していただく必要があります。
  3. 戸籍への記載は、通常、戸籍の届け出が提出されてから1週間から10日程度、また海外の大使館等へ届け出た場合は数か月を要します。証明書を必要とする場合はご注意ください。なお、「戸籍の届け出をしたことの証明」を必要とする場合は、届け出た市町村の窓口で「受理証明書」を発行します。不明な点については、事前にお問い合わせください。
  4. 身分証明書は、以下の3項目を証明するものです。
    1. 禁治産または準禁治産の宣告の通知を受けていないこと。
    2. 後見の登記の通知を受けていないこと。
    3. 破産宣告または破産手続き開始決定の通知を受けていないこと。

関連ページ

請求できる方

戸籍謄本等(身分証明書以外の証明書)

  1. 必要とする戸籍に記載されている方
    • 婚姻等でその戸籍で除籍者となっている場合も含みます。
  2. 1の配偶者、直系尊属(父母、祖父母)、直系卑属(子、孫)
    • 直系の子等であることを千代田区の戸籍で確認できない場合は、確認できる戸籍等をご用意ください。
    • 兄弟姉妹でも、結婚等で戸籍が別になった場合は、相続などの正当な理由がない限り委任状が必要になります。
  3. 上記1・2の代理人
    • 原則として委任状が必要です。事前に電話でご相談ください。
    • 委任状を全文ワードプロセッサーで作成したものは受付できません。本籍、筆頭者名、委任者氏名(押印)は必ず自署してください。

身分証明書

  1. 本人
  2. 代理人
    • 代理人が請求する場合は、本人の委任状か、承諾書が必要です。
    • 委任状を全文ワードプロセッサーで作成したものは受付できません。本籍、筆頭者名、委任者氏名(押印)は必ず自署してください。

郵送での請求

  • 郵送による請求は官公庁からの請求も含め、総合窓口課のみで受け付けます。
  • 配達の日数を含め、投函してから1週間程度かかります。お急ぎの時は、速達郵便をご利用ください。

郵送いただくもの

図:概要説明

(1)請求書

戸籍証明書等請求書(郵送用)(PDF:193KB)をダウンロードしてください。

注釈:相続等で戸籍が必要な場合は事前にお問い合わせください。

注釈:戸籍附票をご請求の場合は、「平成○年に住民票があった○県○市の住所が記載された附票が必要である旨」を住所欄に記入してください。また、土地、建物の登記、自動車の買い替え等で戸籍の附票の写しが必要な場合は、事前にお問い合わせください。

請求書がダウンロードできない場合は、次の内容を便せん等に明記してお送りください。

  • ア 本籍
  • イ 筆頭者の氏名、生年月日
  • ウ 証明書の種類(個人事項証明書、抄本、身分証明書、附票が必要な場合は、必要な方の名前)
  • エ 通数
  • オ 使いみち(請求理由)
  • カ 請求者の住所、氏名、筆頭者との関係、昼間連絡の取れる電話番号

(2)返送先確認書類の写し(運転免許証、住基カード、健康保険証など)

  • 現住所、氏名の記載のある部分をコピーしてください。
  • 戸籍請求者の返送先確認以外には使用しません。適正安全な管理を行います。

(3)手数料

  • 合計金額分を定額小為替・普通為替または現金書留にてお送りください。
    注意:為替証明書は、発行日から6ヶ月以内のものを送付してください。
  • 定額小為替・普通為替は郵便局で購入できます。表面・裏面には何も記入しないでください。
  • 定額小為替の詳細については、郵便局ホームページ(外部サイトへリンク)をご覧ください。

(4)返信用封筒(切手をはり、郵便番号、住所、氏名を明記)

  • 戸籍については返送先は、請求者の現住所のみとなります。
    注釈:平成20年5月の法改正により現住所に返送することとなりました。
  • 返信切手が料金不足の場合、改めて不足額をご負担ください。
  • 平成26年4月1日から郵便料金が改定されました。
    平成26年4月1日から消費税率改定に伴い、郵便料金が変わりました。
    郵便で証明書等を請求される皆様には、必要金額の切手を貼付した返信用封筒の同封をお願いしていますが、貼付する郵便切手の金額は改定後の金額になりますので、十分ご注意ください。
  • 郵便事故や宛名不完全等による未着については、責任を負いかねます。配達状況を把握されたい方は、レターパックをご利用ください(特定記録郵便等の郵便サービスをご利用の場合は、対象郵便サービス分の切手を同封してください)。 

(5)その他場合に応じて必要となる書類

  1. 戸籍請求者と対象者の親族関係が千代田区の戸籍で確認できない場合(例:子供が父母の婚姻前の戸籍を請求する場合等)には、戸籍請求者と対象者の親族関係が確認できる戸籍謄本のコピーも送付していただく必要があります。
  2. 委任状(PDF:71KB)
    • 代理人の方等が請求される場合は、原則として委任状が必要です。事前に電話でご相談ください。
    • 委任状を全文ワードプロセッサーで作成したものは受付できません。本籍、筆頭者名、委任者氏名(押印)は必ず自署してください。

注釈:相続等で戸籍が必要な場合や、土地、建物の登記、自動車の買い替え等、戸籍の附票の写しが必要な場合は、事前にお問い合わせください。

郵送先

〒102-8688
東京都千代田区九段南1-2-1 千代田区役所 総合窓口課 証明発行担当

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お問い合わせ

地域振興部総合窓口課管理係(証明担当)

〒102-8688 東京都千代田区九段南1-2-1

電話番号:03-5211-4199

ファクス:03-3264-0210

メールアドレス:sougoumadoguchi@city.chiyoda.lg.jp

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