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更新日:2019年3月11日

総合窓口課での主な取り扱い業務

総合窓口課における窓口混雑のお知らせ

毎年3月中旬から5月上旬にかけての時期は引っ越しが多いことに加え、現在マイナンバーカード交付件数が非常に増えているため、住民登録を行っている総合窓口課の窓口が非常に混雑します。特に土曜日の混雑が予想されており、住所の異動手続きなどに相当の時間がかかることが考えられますので、時間に余裕をもってご来庁ください。なお、混雑状況によっては、書類をお預かりし、後日処理を行うことや、窓口の移動をお願いする場合もありますので、ご了承ください。

また、平日のみとなりますが住所の異動手続きや証明書発行の場合は区内に6か所ある出張所のご利用もあわせてご検討ください。ご理解、ご協力をお願いします。

区役所2階に総合窓口を開設しています。
スピード・スマイル・信頼の3Sのサービスを目指します。

総合窓口課の開庁時間

  • 平日(月曜日~金曜日)午前8時30分から午後7時まで
  • 土曜日(国民の祝日および休日と重なった場合は休み)午前8時30分から午後5時まで

総合窓口課の閉庁日

日曜日、国民の祝日および休日、年末年始(12月29日から翌年1月3日まで)

主な取り扱い業務

総合窓口課では、住民票の異動や戸籍に係わる各種届出を受け付けています。また、平日午後5時までは転入、転出、出生、死亡などの手続きに伴う、国民健康保険や子育て支援関連などの手続きも複数の窓口をまわることなく、一箇所(ワンストップ)で行うことができます。

総合窓口課での主な取り扱い業務は、次の表のとおりです。

主な取り扱い業務一覧表
取り扱い業務 注意点 問合せ先
戸籍届出 出生届に伴う、子育て関連の行政サービスの手続きを必要とする場合は、平日午後5時までです。
また、受理証明書は後日発行します。
戸籍係(電話番号:03-5211-4198)
転出・転入等、住民票の異動の届出 平日午後5時以降および土曜日は各関係機関に確認が必要な場合、書類をお預かりし、後日処理を行う場合があります。 住民記録係(電話番号:03-5211-4200)
公的個人認証(電子証明書の発行) 業務終了の30分前までの取り扱いとなります。 住民記録係(電話番号:03-5211-4200)
広域交付住民票 平日午前9時から午後4時30分までです。 住民記録係(電話番号:03-5211-4200)
転出・転入等、住民票の異動に伴う各種届出(国民健康保険、国民年金、高齢者医療、児童手当など) 平日午後5時以降および土曜日は書類をお預かりし、後日処理を行います。 住民記録係(電話番号:03-5211-4200)

住民票の写し

住民票の記載事項証明

印鑑登録事務

印鑑登録証明

全部事項証明(戸籍謄本)
個人事項証明(戸籍抄本)

除籍謄本・抄本
戸籍の附票の写し
身分証明書

不在住・不在籍証明書等の発行

課税証明

納税証明

  証明発行担当(電話番号:03-5211-4199)
各種公金(住民税、軽自動車税、国民健康保険料、介護保険料など)の納付書による収納 納付書をお持ちのかたに限ります。 各種納付書の発行元
妊娠届(母子手帳の交付)   健康推進課保健予防係(電話番号:03-5211-8172)
畜犬の登録   地域保健課地域保健係(電話番号:03-5211-8164)

お問い合わせ

地域振興部総合窓口課管理係

〒102-8688 東京都千代田区九段南1-2-1

電話番号:03-5211-4197

ファクス:03-3264-0210

メールアドレス:sougoumadoguchi@city.chiyoda.lg.jp

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