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更新日:2024年4月1日

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総合窓口課での主な取り扱い業務

区内に6か所ある出張所でも、住所の異動手続きや証明書発行ができます。平日のみの開庁となりますがご利用ください。

区役所2階に総合窓口を開設しています。

スピード・スマイル・信頼の3Sのサービスを目指します。

総合窓口課の開庁時間

  • 平日(月曜日~金曜日)午前8時30分から午後5時まで
  • 令和4年7月から第3土曜日は午前8時30分から午後5時まで開庁
    (第3土曜日が祝日の場合は第4土曜日に開庁します)
    (注意) 一部お取り扱い業務が平日と異なります。

総合窓口課の閉庁日

土曜日、日曜日、国民の祝日および休日、年末年始(12月29日から翌年1月3日まで)

主な取り扱い業務

総合窓口課では、住民票の異動や戸籍に係わる各種届出を受け付けています。

総合窓口課での主な取り扱い業務は、次の表のとおりです。

主な取り扱い業務一覧表
取り扱い業務 注意点 問い合わせ先
戸籍届出 出生届に伴う、子育て関連の行政サービスの手続きと母子手帳の届出済証明を同日必要とする場合は、平日午後5時までです。また、受理証明書は後日発行します。 戸籍係(電話番号:03-5211-4198)
転出・転入等、住民票の異動の届出 第3土曜日は各関係機関に確認が必要な場合、書類をお預かりし、後日処理を行う場合があります。 住民記録係(電話番号:03-5211-4200)
公的個人認証(電子証明書の発行) 業務終了の30分前までの取り扱いとなります。 住民記録係(電話番号:03-5211-4200)
広域交付住民票 平日午前9時から午後4時30分までです。 住民記録係(電話番号:03-5211-4200)
転出・転入等、住民票の異動に伴う各種届出(国民健康保険、国民年金、高齢者医療、児童手当など) 第3土曜日は書類をお預かりし、後日処理を行います。 住民記録係(電話番号:03-5211-4200)

住民票の写し

除票の写し
住民票の記載事項証明

除票の記載事項証明
印鑑登録事務
印鑑登録証明
全部事項証明(戸籍謄本)
個人事項証明(戸籍抄本)
除籍謄本・抄本
戸籍の附票の写し

戸籍の附票の除票の写し
身分証明書
不在住・不在籍証明書等の発行
課税証明
納税証明

証明書発行窓口で、「新型コロナウイルスで融資(貸付)を申し込むため」と事前に申し出ていただくと、住民票の写し、印鑑登録証明、課税証明、納税証明について発行手数料が免除になる場合があります。ただし、証明書コンビニ交付サービスは無料とはなりません。


対象となる貸付制度

  • 新型コロナウイルス感染症特別貸付(日本政策金融公庫)

免除取扱を終了した貸付制度

  • 緊急経営支援特別資金(千代田区商工観光課)(令和2年9月30日終了)
  • 福祉資金緊急小口資金(社会福祉協議会)(令和4年9月30日終了)
  • 総合支援資金生活支援費(社会福祉協議会)(令和4年9月30日終了)
  • 危機関連保証(信用保証協会)(令和3年12月31日終了)
証明発行担当(電話番号:03-5211-4199)
各種公金(住民税、軽自動車税、国民健康保険料、介護保険料など)の納付書による収納 納付書をお持ちのかたに限ります。 各種納付書の発行元
妊娠届(母子手帳の交付) - 保健サービス課保健サービス係(電話番号:03-6380-8552)
畜犬の登録 - 地域保健課地域保健係(電話番号:03-5211-8164)

お問い合わせ

地域振興部総合窓口課管理係

〒102-8688 東京都千代田区九段南1-2-1

電話番号:03-5211-4197

ファクス:03-3264-0210

メールアドレス:sougoumadoguchi@city.chiyoda.lg.jp

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