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更新日:2015年5月7日

個人情報保護制度

区では、個人情報保護条例に基づく個人情報保護制度を運用しています。

この制度では、千代田区における個人情報の収集、管理や利用・提供等についてのルールを定めるとともに、区民等の皆様に区が保有する個人情報の開示や訂正等を求める権利を保障しています。その概要は次のとおりです。

個人情報を取り扱うときのルール

  1. 個人情報を収集するときは、その個人情報を取り扱う業務の目的を明確にし、目的達成のため必要最小限の範囲で、適法かつ公正な手段で行います。
  2. 思想、信条、宗教、その他社会的差別の原因となる個人情報は収集しません。
  3. 個人情報を収集するときは、相手方に利用目的を明示して、本人から直接収集します。
  4. 個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、また、漏えい、紛失、破損、改ざん等の事故防止のために必要な措置をとります。
  5. 収集した個人情報は、利用目的の範囲内で利用し、目的外の利用や外部提供をしません。
  6. 個人情報をコンピュータ処理するときは、千代田区個人情報保護審議会の意見を聴きます。
  7. 個人情報を処理するために、区のコンピュータと外部のコンピュータと回線結合はしません。
  8. 個人情報を取り扱う業務の処理を委託しようとするときは、千代田区個人情報保護審議会の意見を聴きます。また、その相手方(委託先)に条例の規定を説明するとともに、契約において個人情報を保護するための必要な措置をとります。
  9. 区の職員や受託者に対し、個人情報の漏えい等についての罰則を適用します。

上記の2、3、5および7に関する注釈

本人同意を得ている場合、法令に定めがある場合、千代田区個人情報保護審議会の意見を聴いた場合など一定の要件を満たした場合は、例外的にその取り扱いができる場合があります。

自己情報開示等請求制度

区民等の皆様は、千代田区が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、削除や利用停止の請求を行うことができます。詳しくは、自己情報開示等請求制度のページをご覧ください。

お問い合わせ

政策経営部総務課文書・法規主査

〒102-8688 東京都千代田区九段南1-2-1

電話番号:03-5211-4138

ファクス:03-3239-8605

メールアドレス:soumu@city.chiyoda.lg.jp

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