更新日：2024年4月3日

窓口での請求（戸籍の証明書）

取り扱い窓口

（1）総合窓口課

• 取り扱い時間は「総合窓口課での主な取り扱い業務」でご確認ください。
• 取り扱いできる証明書の種類は、証明書の種類と手数料の表のとおりです。

（2）各出張所

• 取り扱い時間は「出張所での主な取り扱い業務」でご確認ください。
• 取り扱いできる証明書の種類は、証明書の種類と手数料の表のとおりです。

必要なもの

（1）来庁される方の本人確認書類

1点で本人確認となるもの

• 運転免許証・パスポート・マイナンバーカード・写真付き住基カード・在留カード・特別永住者証明書など

2点で本人確認となるもの

• 下記Aから2枚、またはA、Bから各1枚が、必要になります。
  • A. 保険証・年金証書・写真添付のない住基カードなど
  • B. 写真付きの社員証・学生証など
• 本人確認のための書類についての詳細は、法務省民事局ホームページ「戸籍の窓口での「本人確認」が法律上のルールになりました（外部サイトへリンク）」のQ7をご覧ください。

（2）その他必要となる書類

1. 委任状（PDF：109KB）
   • 代理人の方が請求される場合は委任状（原本）が必要です。
   • 委任状を全文ワードプロセッサーで作成したものは受付できません。本籍、筆頭者名、委任者氏名は必ず委任者が自署してください。
2. 戸籍請求者と対象者の親族関係がわかる戸籍謄本
   • 千代田区の戸籍で確認できない場合に必要となります（委任状がある場合は必要ありません）。
3. 第三者請求の場合は第三者請求をご確認ください。

交付の手続き

窓口に備え付けの請求書に1.証明書の対象となる方の本籍・氏名・生年月日等、2.来庁した方の氏名、住所、連絡先等をご記入ください。

（注意） 請求にかかる者の戸籍特定のため、必ず本籍・氏名・生年月日を請求書にご記入のうえご提出いただきますようお願いします。対象者特定ができない場合は、返却させていただくことがあります。あらかじめご了承ください。

請求書は下記からダウンロードすることもできます。

• 戸籍証明書等請求書（区役所窓口・相続以外用）（PDF：136KB）
• 戸籍証明書等請求書（区役所窓口・相続用）（PDF：157KB）
• 戸籍証明書等請求書（出張所窓口用）（PDF：272KB）

窓口の職員に提出された後に、職員が請求書の内容確認、本人確認をしたうえで交付します。