更新日：2024年4月10日

外濠公園総合グラウンド 利用案内

目次

• ご利用までの流れ
• 運動会の利用方法
• 予約の確認・変更
• 予約のキャンセル・利用制限
• 登録の更新手続き
• 利用上の注意事項
• 関連リンク

ご利用までの流れ

（注意） 運動会の利用については下記運動会の利用方法をご確認ください。

日程表：令和6年度抽選受付日程表（PDF：66KB）

1. 利用者登録

新規登録は必ず九段生涯学習館（九段南1-5-10）の窓口で登録を行ってください（郵送での登録は受け付けていません）。

来館前に予約専用サイトで仮登録を行ってください（外濠公園総合グラウンドインターネット予約システム（外部サイトへリンク））。

登録できる方

個人登録：千代田区・新宿区に在住・在勤・在学の方（中学生以下の方は以下の注意事項をご確認ください）

（注意） 千代田区・新宿区の野球連盟に加盟の少年野球チームのみ団体登録となります。

提出書類

1. 利用者仮登録（来館前に外濠公園総合グラウンドインターネット予約システム（外部サイトへリンク）から仮登録をお願いします）
2. 本人確認書類の写し

（注意） 千代田区・新宿区の野球連盟に加盟の少年野球チームは、以下の書類をご用意ください（様式が異なります）。

本人確認書類の例

1. 在住者：運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、住民票、パスポートなど
2. 在勤者：1.に加え、社員証・就労証明書など、在勤と会社の所在地が確認できるもの
3. 在学者：1.に加え、学生証など、在学と学校の所在地が確認できるもの

注意事項

• 中学生以下の方は、同居家族の代理による登録を受け付けています。同居が確認できる書類と登録者ご自身の本人確認書類をお持ちください。
• 登録期限は登録日から3年間です。
• 登録期限の3か月前から更新が可能です。
• 更新については下記「登録の更新手続き」をご確認ください。

2. 抽選申込

• 抽選申込は予約専用サイトのマイページから申込可能
• 利用2か月前の10日から20日まで
• 1人3枠まで申込可能、当選は1人1枠まで
• 他の利用者と申込が重複した場合、すべて落選する場合あり
• 第1、3日曜日は団体登録（少年野球）優先枠のため申込不可
• 区の事業等で利用できない日時あり

3. 抽選結果の確認

• 利用2か月前の25日、予約専用サイトのマイページで抽選結果の確認が可能
• 登録メールアドレスにも抽選結果通知を送信

（注意） 抽選結果メールが送信されない不具合が報告されています。通知が来ない場合はマイページからご確認ください。

4. 空き枠の予約

• 利用1か月前の1日午前10時から利用当日まで
• 1人3枠まで申込可能（抽選分1枠と合わせて最大4枠まで）

5. 利用当日

• 現地受付で予約者名を伝え、本人確認書類を提示し、利用料金を支払い
• 本人確認書類一覧（いずれも原本。コピー不可）
  【運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、学生証、その他氏名を確認できる官公庁発行の書類等】
• 利用時間、利用料金等については、競技場（野球・サッカー利用）、テニスコート利用をご確認ください。

運動会の利用方法

• 千代田区・新宿区に在住、在勤、在学の団体の方は利用可
• 登録不要で申込可
• 使用する2か月前の1日～5日に、九段生涯学習館（九段南1-5-10）の窓口で抽選申込を受け付け、同6日電話で当落をお知らせ
• 申込時に運動会の概要および在住・在勤・在学が確認できる書類の提出が必要
• 利用時間、利用料金等については、競技場（運動会利用）をご確認ください。

予約の確認・変更

予約の確認・変更は予約専用サイトのマイページから可能

（注意） テニスコートの両面利用から片面利用への変更は、原則できません。やむを得ず変更する場合は、必ず利用日の5日前までに九段生涯学習館へお電話ください。
（注意） 利用日の4日前以降の予約変更は利用制限の対象となります。

予約のキャンセル・利用制限

• 予約のキャンセル（利用制限なし）は利用日の5日前までにマイページから行ってください。
• 利用日の4日前以降のキャンセルは翌月から利用制限がかかります。
• 利用制限については外濠公園総合グラウンド 利用制限をご確認ください。
• 利用当日の天候やグラウンド・コートのコンディションによるキャンセルの場合、利用制限の対象外となる場合があります。詳細は外濠公園総合グラウンド 天候によるキャンセルの取扱いをご確認ください。

登録の更新手続き

• 登録の更新手続きは郵送または窓口で受け付けます。
• 3年間の有効期限が過ぎると、システムが利用できなくなります。

郵送の場合

必要書類を下記送付先へ郵送してください。

必要書類

1. 利用者登録・更新申請書（PDF：597KB）、（エクセル：16KB）
2. 本人確認書類の写し

（注意） 千代田区・新宿区の野球連盟に加盟の少年野球チームは、以下の書類をご用意ください。（様式が異なります）

送付先

• 〒102-0074東京都千代田区九段南1-5-10九段生涯学習館
• 封筒に「外濠公園総合グラウンド更新書類在中」と記載し送付

本人確認書類の例

1. 在住者：運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、住民票、パスポートなど
2. 在勤者：1.に加え、社員証・就労証明書など、在勤と会社の所在地が確認できるもの
3. 在学者：1.に加え、学生証など、在学と学校の所在地が確認できるもの

（注意） 1.の本人確認書類は、氏名・生年月日・現住所の記載が確認できるよう写しを同封
（注意） 2.、3.の在勤・在学確認書類は、氏名・会社（学校）の所在地の記載が確認できるよう写しを同封

郵送で更新手続きする場合の注意事項

• 書類の不備等により、申請書記載の連絡先に確認の連絡を行うことがあります。
• 手続き完了の通知はありません。マイページで有効期限をご確認ください。

窓口の場合

九段生涯学習館の受付窓口で、申請書を記入いただき、本人確認書類をご提示ください。

利用上の注意事項

• 営利を目的とした利用、撮影を目的とした利用はできません。グラウンド外の公園部分の利用については、公園の使用許可申請をご覧ください。
• 駐車場はありませんので、車での来場はご遠慮ください。
• 施設内は火気厳禁です。
• 人工芝生上での飲食はご遠慮ください。
• 芝生保護のため、金属スパイクは使用禁止です。
• テニスコートには、テニスシューズ以外の方は入場できません。
• 打球が外周のネットを越え、場外の線路等に入る危険性があるため、高機能複合バットの使用はご遠慮ください（例：ミズノ・ビヨンドマックス、ZETT・ブラックキャノン等）。
• サッカーまたはフットサルでグラウンドを利用する場合、その時間帯は他の種目での利用はできません（サッカーと野球を同時に行うことはできません）。
• 大雨（土砂災害）警報が発表された場合、土砂災害特別警戒区域に指定されているため、警報が解除される（注意報に切り替わる）まで使用できません。なお、解除（注意報切り替え）後も、避難している管理事務所職員が事務所に戻るまでは使用できませんので、ご了承ください。
• その他、管理事務所職員の指示に従い施設をご利用ください。