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更新日:2022年6月9日

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外濠公園総合グラウンド(野球場・テニスコート)の利用方法

平成29年1月5日から、外濠公園総合グラウンド(五番町先)の利用予約に、インターネットによる予約システム(外濠公園総合グラウンド予約専用サイト)(外部サイトへリンク)を導入しました。インターネット環境があればいつでも、どこからでも予約ができます。なお、従来の往復ハガキによる申し込みは、平成29年3月で終了しました。

施設の概要と利用要件、運動会等での利用は、外濠公園総合グラウンドをご覧ください。

利用までの流れ

1.利用者登録

野球・少年野球、テニスで利用する方は、九段生涯学習館(九段南1-5-10)で利用者登録をしてください。

提出書類

野球・テニス(個人登録)の場合
少年野球(団体登録)の場合
  • 利用者登録・更新申請書(エクセル:20KB)
  • 千代田区もしくは新宿区少年野球連盟に加入していることが確認できる書類
    (注意) 書類がない場合は、審査を行うため数日お時間をいただきます。
  • 代表者の本人確認書類(コピー可)の提示
    【本人確認書類の例】
    1. 在住者:パスポート、運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証など
    2. 在勤者:1.に加え、社員証・就労証明書など、在勤と会社の所在地が確認できるもの
    3. 在学者:1.に加え、学生証など、在学と学校の所在地が確認できるもの

(注意1) 来館前に予約専用サイトで仮登録を行うと利用者登録申請書の提出が省略できます。
(注意2) 申請後、即日での登録ができかねる場合がありますので、時間に余裕をもってお越しください。
(注意3) 中学生以下の方の登録は、同居家族の代理による登録を受け付けています。その場合は、同居が確認できる書類と登録者ご自身の本人確認書類をお持ちください。
(注意4) 登録は登録日から3年間有効です。登録期限以降の予約はできなくなりますのでご注意ください。なお、登録期限の3か月前から更新が可能です。更新は九段生涯学習館に本人確認書類をご提示いただく必要があります。

2.抽選申し込み

利用希望月2か月前の10日から20日までの間、抽選申し込みが可能です。

1人につき3枠まで申し込みが可能ですが、当選するのは1人につき1枠までです。他の利用者と抽選申し込みが重複している場合、申し込み分がすべて落選する場合もありますので、ご了承ください。

区の事業等で利用できない日時がありますので、あらかじめご了承ください。

  1. マイページを選択してログイン画面でIDとパスワードを入力してください。
    画像:マイページへのログイン画面
  2. メニュー選択画面で予約・抽選申込を選択してください。
    画像:メニュー選択画面
  3. 利用する室場を選択してください。
    画像:利用する室場の選択画面
  4. 利用希望日を選択してください。
    画像:利用希望日選択画面
  5. 利用希望時間を選択してください。
    画像:利用希望時間の選択画面
  6. 利用人数を入力し、申込みボタンを押してください。
    画像:利用人数の入力画面
  7. 申し込み確認画面が表示されます。
    画像:申し込み確認画面

3.抽選結果の確認

利用希望月2か月前の25日に、抽選結果をメールで通知します。

また、マイページでも抽選結果の確認が可能です。

4.空き施設の予約

空き枠は、利用希望月1か月前の1日午前10時から利用希望日当日まで、抽選分とは別に1人3枠まで申し込みできます(抽選分1枠と空き枠3枠の最大4枠利用可)。

5.利用料金の支払い

利用日に外濠公園総合グラウンド管理事務所の受付に利用登録者名を伝え、利用料金をお支払いください。

予約の確認・変更・キャンセル

予約の確認・変更・キャンセルはマイページから行ってください。

(注意) 同月の空き枠3枠が予約・利用済みの状態で抽選枠をキャンセルした場合、システムで抽選枠分を再予約することはできません。空き状況を確認のうえ、九段生涯学習館(電話番号:03-3234-2841)へ電話で予約を行ってください(利用者IDと登録者名が必要)。

抽選と受付の日程

令和4年度外濠公園総合グラウンド抽選受付日程表(6月9日更新)(PDF:79KB)

更新・変更手続き

3年間の有効期限が過ぎると、システムが利用できなくなります。

下記の方法で更新手続きを行えます(期限内でも登録内容に変更があった場合は同様の手続きが必要です)。

九段生涯学習館へ来館する方法

窓口で、本人確認書類をご提示ください。

【本人確認書類の例】

  1. 在住者:パスポート、運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証 等1点
  2. 在勤者:1.に記載の本人確認書類1点に加え社員証・就労証明書など、登録者の在勤と会社の所在地が確認できる書類1点
  3. 在学者:1.に記載の本人確認書類1点に加え学生証など、登録者の在学と学校の所在地が確認できる書類1点

郵送による方法

必要書類を下記送付先へ郵送してください。

ご了承いただきたい事項

  • 書類が九段生涯学習館に届いてから処理が終了するまで1週間程度かかる場合がありますので、時間に余裕をもって申請してください。
  • 書類の不備等により、申請書に記載がある連絡先に確認の連絡を行うことがあります。その場合、最初に書類が届いてから1週間以上お時間をいただく場合があります。
  • 処理終了の通知はありません。マイページで有効期限を確認できます。申請書を送付後10日以上経過しても処理が終了しておらず、不備に関する連絡もない場合は、九段生涯学習館までご連絡ください。

必要書類

  1. 在住者:パスポート、運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証 等1点
  2. 在勤者:1.に記載の本人確認書類1点に加え社員証・就労証明書など、登録者の在勤と会社の所在地が確認できる書類1点
  3. 在学者:1.に記載の本人確認書類1点に加え学生証など、登録者の在学と学校の所在地が確認できる書類1点
注意事項
  • 1.の本人確認書類は、名前・生年月日・現住所の記載のある部分をコピーしてください。
  • 2、3の在勤・在学確認書類は、名前・会社(学校)の所在地の記載が確認できるよう写しを同封してください。

送付先

〒102-0074 東京都千代田区九段南1-5-10 九段生涯学習館

(注意) 封筒に「外濠公園総合グラウンド更新書類在中」と記載してください。

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お問い合わせ

地域振興部生涯学習・スポーツ課スポーツ振興係

〒102-8688 東京都千代田区九段南1-2-1

電話番号:03-5211-3627

ファクス:03-3264-1466

メールアドレス:shogaigakushuu@city.chiyoda.lg.jp

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