更新日:2024年9月20日
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個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために1.特定の保有個人情報を電子計算機(コンピューター)を用いて検索することができるように体系的に構成したもの、または2.氏名、生年月日その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものをいいます。
また、この個人情報ファイルについて、法令で定める事項(利用目的や記録項目など)を記載した帳簿を、「個人情報ファイル簿」といいます。
区では、個人情報の保護に関する法律第75条に基づき、区が保有する個人情報ファイル(1年以内に消去することとなる情報のみを記録するものや、記録されている保有個人情報が1,000人に満たないものなどを除く)について、個人情報ファイル簿を作成し、以下のとおり公表します。
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