更新日：2024年8月21日

海外からの請求（戸籍の証明書）

• 日本国内での請求となり手続きが簡便となるため、「日本国内の家族に戸籍を取得してもらい、海外に郵送してもらう方法」をおすすめします。
• 海外から手数料をお支払いいただく場合、海外からの送金は時間と費用（手数料）が多くかかり、お客様の負担が大きい方法となります。現金書留や保険付き郵便などで請求書等と一緒に日本円を郵送していただくことをおすすめします。
• 請求書は戸籍証明書の請求書等のダウンロードのページから「戸籍証明書等請求書（郵送用）」をご確認ください。

海外からの請求方法

海外在住の方が戸籍を取得する方法をご案内します。

1. 日本国内の家族から請求する方法

日本国内に配偶者や直系の親族（祖父母、父母、子、孫等で兄弟姉妹は含まれません。）がいる場合は、その方に戸籍を取得してもらい、海外の請求者に郵送してもらう方法です。日本国内での請求のため、手続きが簡便で確実です。

（注意） 日本国内での戸籍の請求方法は、郵送での請求（戸籍の証明書）のページを参照してください。

2. 日本国内の代理人から委任状を用いて請求する方法

日本国内の代理人に、本人が作成した委任状の原本を郵送し、代理人に戸籍を取得してもらい、海外の請求者に郵送してもらう方法です。

（注意） 日本国内での戸籍の請求方法は、郵送での請求（戸籍の証明書）のページを参照してください。

3. 戸籍の請求を直接海外から行う方法（料金の支払いは日本国内の親族等から行う）

海外の請求者が海外から戸籍の請求書、返信用封筒および海外の住所が確認できる書類の写しを郵送してください。戸籍手数料、返信料金は日本国内にいる親族や知人にお支払いいただき、支払いが完了したら海外の請求者へ戸籍を発送します。

海外への戸籍の郵送は郵便事情を考慮し、EMSを利用することをお勧めします。EMSの料金は海外の地域によって異なりますので、郵便局EMSについてのホームページ（外部サイトへリンク）からご確認ください（EMSをご利用の場合、返信用封筒は不要です）。

4. 戸籍の請求および料金の支払いを直接海外から行う方法

海外の請求者が海外から直接戸籍の請求および戸籍手数料、返信料金の支払いをしてください。千代田区で支払いが確認できたら海外の請求者へ戸籍を発送します。手数料の支払い方法については海外からの手数料の支払い方法を参照してください。

海外への戸籍の郵送は郵便事情を考慮し、EMSを利用することをお勧めします（EMSをご利用の場合、返信用封筒は不要です）。

郵送するもの

請求書

戸籍証明書の請求書等のダウンロードのページから「戸籍証明書等請求書（郵送用）」をダウンロードしてください。

請求書がダウンロードできない場合は、次の内容を便せん等に明記して送付してください。

• ア. 本籍
• イ. 筆頭者の氏名、生年月日
• ウ. 必要な方の氏名、生年月日
• エ. 証明書の種類（個人事項証明書、抄本、身分証明書、附票が必要な場合は、必要な方の名前）
• オ. 通数
• カ. 使いみち（請求理由）
• キ. 請求者の住所、氏名、筆頭者との関係、連絡先電話番号（ファクス、メールアドレス）

（注意） 請求にかかる者の戸籍特定のため、必ず本籍・氏名・生年月日を請求書にご記入のうえご提出いただきますようお願いします。対象者特定ができない場合は、返却させていただくことがあります。あらかじめご了承ください。

海外の住所が確認できる書類の写し

次のア～ウのいずれかの現住所、氏名の記載のある部分をコピーしてください。

外国語の文書の場合は日本語訳も添付してください。

戸籍請求者の本人所在地確認以外には使用しません。適正安全な管理を行います。

• ア. 返信する国の運転免許証（その国での現住所が明記されているもの）
• イ. 住民票等の公的な住所証明
• ウ. 日本の大使館、領事館が交付する在外選挙人証
• エ. 住所の分かる公的書類（不動産契約書、公共料金の請求書・領収書）およびパスポートの写し

返信用封筒

氏名、住所、国名を明記したものをご用意ください。
確認のため、返信先をアルファベット表記したメモも同封してください。

（注意） EMSをご利用される場合、返信用封筒は不要です。

その他必要となる書類

• ア. 委任状（PDF：109KB）
  • 代理人の方が請求される場合は委任状（原本）が必要です。
  • 委任状を全文ワードプロセッサーで作成したものは受付できません。
    本籍、筆頭者名、委任者氏名は必ず委任者が自署してください。
• イ. 戸籍請求者と対象者の親族関係がわかる戸籍謄本
  • 千代田区の戸籍で確認できない場合に必要になります（委任状がある場合は不要です）。
• ウ. 第三者請求の場合は第三者請求をご確認ください。

郵送先

〒102-8688
東京都千代田区九段南1-2-1 千代田区役所 総合窓口課 証明発行担当

海外からの手数料の支払い方法

現金書留や保険付き郵便などで請求書等と一緒に日本円を送る方法

現地の国の郵便事情によります。必ず郵便局等で確認していただき、可能であれば現金書留や保険付き郵便などで請求書等と一緒に日本円を郵送してください。

（注意） おつりの無いようにお送りください。

指定の口座に送金する方法

海外送金は他の方法によることができない場合にのみ対応します。
また、海外送金は時間と費用（手数料）が他の方法よりも多くかかる、お客様にとって負担の大きい方法となります。

海外から請求書等を郵送した後、下記メールアドレス宛にご連絡ください。金額と口座の詳細をご連絡します。
振り込みが確認できましたら、戸籍証明書を発送します。

なお、振り込みが確認できない場合はこちらからご連絡しますが、振り込みが確認できてもご連絡はしませんので、ご注意ください。振り込みができたかどうか確認のお問い合わせはご遠慮ください。

郵送する必要書類については「郵送するもの」をご確認ください。

地域振興部総合窓口課
メールアドレス：sougoumadoguchi@city.chiyoda.lg.jp

（注意）

• 振り込みは必ず日本円でお願いします。また、振り込みに係る経費（手数料）はお客様負担となります。
• 海外送金では受取側銀行（日本の銀行）へ資金が到着するまでの銀行間ルートは送金側銀行（海外の銀行）が決定するため、送金の途中で別途手数料が発生してしまい、予定していた金額が振り込まれない可能性があります（例：送金ルート間で中継する銀行が手数料を取った場合）。

この場合は千代田区では料金を受け取らずに返金し、再度送金してもらうことになるため、時間と費用（返金の際の手数料など）が更にかかってしまうことがあります。