更新日:2024年2月29日

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窓口での請求(戸籍の証明書)

取り扱い窓口

(1)総合窓口課

(2)各出張所

必要なもの

(1)来庁される方の本人確認書類

1点で本人確認となるもの

  • 運転免許証・パスポート・マイナンバーカード・写真付き住基カード・在留カード・特別永住者証明書など

2点で本人確認となるもの

(2)その他必要となる書類

  1. 委任状(PDF:109KB)
    • 代理人の方が請求される場合は委任状(原本)が必要です。
    • 委任状を全文ワードプロセッサーで作成したものは受付できません。本籍、筆頭者名、委任者氏名は必ず委任者が自署してください。
  2. 戸籍請求者と対象者の親族関係がわかる戸籍謄本
    • 千代田区の戸籍で確認できない場合に必要となります(委任状がある場合は必要ありません)。
  3. 第三者請求の場合は第三者請求をご確認ください。

交付の手続き

窓口に備え付けの請求書に1.証明書の対象となる方の本籍・氏名・生年月日等、2.来庁した方の氏名、住所、連絡先等をご記入ください。

(注意) 請求にかかる者の戸籍特定のため、必ず本籍・氏名・生年月日を請求書にご記入のうえご提出いただきますようお願いします。対象者特定ができない場合は、返却させていただくことがあります。あらかじめご了承ください。

請求書は下記からダウンロードすることもできます。

窓口の職員に提出された後に、職員が請求書の内容確認、本人確認をしたうえで交付します。

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お問い合わせ

地域振興部総合窓口課管理係(証明担当)

〒102-8688 東京都千代田区九段南1-2-1

電話番号:03-5211-4199

ファクス:03-3264-0210

メールアドレス:sougoumadoguchi@city.chiyoda.lg.jp

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