更新日：2024年3月14日

広域交付（戸籍の証明書）

令和6年3月1日から、本籍が千代田区以外の市区町村にある場合でも、千代田区役所で戸籍証明書を取得することができるようになります。

広域交付での請求は、総合窓口課のみで受け付けます。

（重要） 戸籍証明書の広域交付のシステムに一部不具合が発生しています

令和6年3月1日から、法務省の戸籍情報連携システムに障害が発生していた影響で、現在の戸籍全部事項証明書に限って受付をしていましたが、一定程度システムが改善されたため、除籍全部事項証明書や除籍謄本、改製原戸籍謄本の請求受付についても再開します。

ただし、過去の戸籍を遡りで請求される場合などは、下記のとおり、暫定運用を行う関係で長時間お待たせすることが想定されます。お時間には十分余裕を持ってお越しください。

また、一部の除籍謄本、改製原戸籍謄本について広域交付できない不具合が発生しているため、ご足労いただいても、一部交付できない旨をお伝えする場合があります。該当戸籍について取得をお急ぎの場合は、それぞれの本籍地市区町村にご請求いただくようご案内差し上げる場合があります。

なお、現在の戸籍全部事項証明書のみを取得される場合、マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニのマルチコピー機で発行できる場合があります。現在本籍を置かれている市区町村のホームページなどをご確認いただき、コンビニでの戸籍証明書の取得に対応している場合は、そちらのご利用もご検討ください。

（注意） 通信障害が起きた場合は、広域交付ができない場合があります

システムに通信障害が起きた場合は、広域交付ができない場合があります。

予約をしていただいても、キャンセルのご連絡を差し上げる場合があります。

また、お越しいただいても、後日また受け取りにお越しいただく場合やキャンセルさせていただく場合があります。

ご迷惑をおかけし、申し訳ありませんが、あらかじめご了承ください。

（重要） 暫定運用（令和6年3月1日以降当面の間）

• 国からの通知により当面の間、暫定運用となります。
• 暫定運用期間中は、国からの通知により、請求された戸籍（除籍）の内容について、本籍地への電話確認をすることとされています。そのため、相続で遡りの戸籍をご請求される場合など複数の本籍地の戸籍（除籍）をご請求の場合は、職員がすべての本籍地へ電話確認する必要があります。そのため、請求から交付までに長時間お待たせすることが想定されます。あらかじめご了承ください。

暫定運用期間中の想定待ち時間（複数の戸籍をまとめて請求される場合）

受付から交付までおおむね2～3時間

（注意） 通信遅延が発生した場合には、上記よりも時間が掛かる場合があります。

取扱時間

• 平日（月曜日～金曜日）午前9時から午後4時まで

（注意） 広域交付のご利用には、予約管理システムでの予約が必要です。

下記「戸籍証明書広域交付予約管理システム」からご予約を承っています。

相続手続のために過去の戸籍を遡りで請求するなどの場合は、発行には非常に時間がかかる場合があります。

戸籍の管理状況や内容などにより、即日でのお渡しができない場合、または広域交付による発行ができない場合がありますので、あらかじめご承知おきください。

戸籍証明書広域交付予約管理システム

千代田区では戸籍証明書の広域交付については、予約管理システムでの予約が必要です。

ご予約につきましては、下記URLまたは二次元コードからお進みください。

• 戸籍証明書広域交付予約管理システム（外部サイトへリンク）
  

取り扱いできる証明書の種類

証明書の種類と手数料

種類	1通あたりの手数料 （区民の方）	1通あたりの手数料 （区民以外の方）
戸籍全部事項証明書	450円	600円
除籍全部事項証明書・除籍謄本	750円	1,000円
改製原戸籍謄本	750円	1,000円

（注意） 個人事項証明書や抄本については、広域交付はできません。本籍地にご請求ください。

請求ができる方

ア 戸籍に記載されている方

イ 戸籍に記載されている方の配偶者

ウ 戸籍に記載されている方の直系尊属または直系卑属

（注意）上記ア～ウの方以外は、委任状があっても請求できません。
（注意）兄弟姉妹の戸籍証明書の取得をご希望の場合、兄弟・姉妹と同じ戸籍に、請求者本人または請求者の父、母が記載されていれば、ご請求できます。

記載がない場合は、広域交付はできません。本籍地にご請求ください。

必要なもの

写真付き公的身分証明書1点
（運転免許証・パスポート・マイナンバーカード・写真付き住基カード・在留カード・特別永住者証明書など）

交付請求の手続き

事前に予約管理システムでご予約いただいた時間に窓口へお越しください。

窓口の請求書に1.証明書の対象となる方の本籍・筆頭者・氏名・生年月日等、2.来庁した方の氏名、住所、連絡先等をご記入ください。

（注意） 請求にかかる者の戸籍特定のため、必ず本籍・筆頭者・氏名・生年月日を請求書にご記入のうえご提出いただきますようお願いします。対象者特定ができない場合は、返却させていただくことがあります。あらかじめご了承ください。

窓口の職員に提出された後に、職員が請求書の内容確認、本人確認をします。

（注意） 広域交付請求は、郵送でのご請求はできません。