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ホーム > 暮らし・手続き > 戸籍・住民の手続き > 戸籍届出と証明 > 戸籍の証明書(窓口での請求)

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更新日:2014年12月16日

戸籍の証明書(窓口での請求)

種類・手数料

証明書の種類と手数料

種類

1通あたりの手数料

取り扱い窓口
(総合窓口課)

取り扱い窓口
(出張所)

1.全部事項証明書(戸籍謄本)

450円

あり

あり

2.個人事項証明書(戸籍抄本)

450円

あり

あり

3.除籍全部事項証明書(除籍謄本)

750円

あり

なし

4.除籍個人事項証明書(除籍抄本)

750円

あり

なし

5.改製原戸籍謄本

750円

あり

なし

6.改製原戸籍抄本

750円

あり

なし

7.戸籍の附票の写し

300円

あり

あり

8.不在籍証明書

300円

あり

なし

9.身分証明書

300円

あり

あり

上記以外の証明については、電話でご確認ください。
(担当:総合窓口課 証明発行担当 電話番号:03-5211-4199)

注意事項

  1. 千代田区では、平成12年3月4日から戸籍をコンピュータにより処理しています。このため、従来の戸籍謄本は「全部事項証明書」、戸籍抄本は「個人事項証明書」と名称が変わり、様式も横書きとなっています。
    • 全部事項証明書(謄本)…戸籍の原本をそのまま写したもの。
    • 個人事項証明書(抄本)…戸籍の原本の一部を写したもの。
  2. 戸籍のコンピュータ化以前に死亡や婚姻等により除籍された方は、コンピュータ化された新しい戸籍には記載されません。コンピュータ化された戸籍に記載されていない方についての証明が必要な場合は、改製原戸籍謄本を併せて請求していただく必要があります。
  3. 戸籍への記載は、通常、戸籍の届け出が提出されてから1週間から10日程度、また海外の大使館等へ届け出た場合は数か月を要します。証明書を必要とする場合はご注意ください。なお、「戸籍の届け出をしたことの証明」を必要とする場合は、届け出た市町村の窓口で「受理証明書」を発行します。不明な点については、事前にお問い合わせください。
  4. 身分証明書は、以下の3項目を証明するものです。
    1. 禁治産または準禁治産の宣告の通知を受けていないこと。
    2. 後見の登記の通知を受けていないこと。
    3. 破産宣告または破産手続開始決定の通知を受けていないこと。

関連ページ

請求できる方

戸籍謄本等(身分証明書以外の証明書)

  1. 必要とする戸籍に記載されている方
    • 婚姻等でその戸籍で除籍者となっている場合も含みます。
  2. 1の配偶者、直系尊属(父母、祖父母)、直系卑属(子、孫)
    • 直系の子等であることを千代田区の戸籍で確認できない場合は、確認できる戸籍等をご用意ください。
    • 兄弟姉妹でも、結婚等で戸籍が別になった場合は、相続などの正当な理由がない限り委任状が必要になります。
  3. 上記1・2の代理人
    • 原則として委任状が必要です。事前に電話でご相談ください。
    • 委任状を全文ワードプロセッサーで作成したものは受付できません。本籍、筆頭者名、委任者氏名(押印)は必ず自署してください。

注釈:上記1~3以外の方については、電話でご相談ください。(担当:総合窓口課 証明発行担当 電話番号:03-5211-4199)

身分証明書

  1. 本人
  2. 代理人
    • 代理人が請求する場合は、本人の委任状か、承諾書が必要です。
    • 委任状を全文ワードプロセッサーで作成したものは受付できません。本籍、筆頭者名、委任者氏名(押印)は必ず自署してください。

窓口での請求

お取り扱い窓口

(1)総合窓口課

(2)各出張所

必要なもの

(1)来庁される方の本人確認書類

1点で本人確認となるもの
  • 運転免許証・パスポート・写真付き住基カード・在留カード・特別永住者証明書など
2点で本人確認となるもの

(2)その他場合に応じて必要となる書類

  1. 委任状(PDF:71KB)
    • 代理人の方等が請求される場合は、原則として委任状が必要です。事前に電話でご相談ください。
    • 委任状を全文ワードプロセッサーで作成したものは受付できません。本籍、筆頭者名、委任者氏名(押印)は必ず自署してください。
  2. 戸籍請求者と対象者の親族関係が千代田区の戸籍で確認できない場合(例えば、父母の婚姻前の戸籍を請求する場合など)には、戸籍請求者と対象者の親族関係が確認できる戸籍謄本を、持参していただく必要があります。
    • 対象者が自署した委任状がある場合は、親族関係が確認できる戸籍謄本は必要ありません。

交付の手続き

窓口に備え付けの請求書に1.証明書の対象となる方の本籍・氏名・生年月日等、2.来庁した方の氏名、住所、連絡先等をご記入ください。
請求書は下記からダウンロードすることもできます。

窓口の職員に提出された後に、職員が請求書の内容確認、本人確認をしたうえで交付します。

Adobe Readerのダウンロードページへ

PDF形式のファイルをご覧いただく場合には、Adobe Readerが必要です。Adobe Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先から無料ダウンロードしてください。

お問い合わせ

地域振興部総合窓口課管理係(証明担当)

〒102-8688 東京都千代田区九段南1-2-1

電話番号:03-5211-4199

ファクス:03-3264-0210

メールアドレス:sougoumadoguchi@city.chiyoda.lg.jp

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