更新日：2023年1月25日

令和5年度 給与支払報告書の提出と記載方法

目次

• 給与支払報告書の作成と提出
  • 作成から提出までの流れ
  • 給与支払報告書の提出先
  • 給与支払報告書の専用総括表をご利用ください
• eLTAXまたは光ディスクによる提出義務化
• 給与所得にかかる特別徴収の推進
• 様式集

給与支払報告書の作成と提出

作成から提出までの流れ

令和5年度給与支払報告書の提出と記載方法を動画で説明しています。

給与支払報告書（総括表および個人別明細書）や異動届出書について、紙での提出の場合や、eLTAXによる提出の場合などを分かりやすくまとめています。どうぞご利用ください。

令和5年度 給与支払報告書の提出と記載方法（外部サイトへリンク）（時間：19分3秒）

1. 給与支払報告書の提出について（PDF：297KB）
2. 千代田区役所説明資料（PDF：551KB）
3. eLTAXのQ&A（PDF：140KB）

給与支払報告書等の様式につきましては、様式集をご覧ください。

なお、年末調整の説明につきましては国税庁ホームページ「源泉徴収義務者の方」（外部サイトへリンク）でご案内していますので、参考にしてください。

給与支払報告書の提出先

受給者の令和5年1月1日現在（令和4年中に退職した方は、退職した日現在）居住する市区町村長あてにそれぞれ提出してください。

市区町村役所（場）の所在地は、「市区町村役所（場）所在地便覧（PDF：512KB）」をご覧ください。

給与支払報告書の専用総括表をご利用ください

令和4年11月1日（火曜日）に、特別徴収を行っている事業所に対して専用総括表を発送しました。

（注意） eLTAXをご利用の事業所は除きます。

返信用封筒を同封していますが、定形外郵便に該当しますので、提出の際は郵便料金の確認をしてください。

詳しくは、「日本郵便のウェブサイト（外部サイトへリンク）」をご覧ください。

eLTAXまたは光ディスクによる提出義務化

給与所得の源泉徴収票をe-Taxまたは光ディスク等で提出することが義務づけられた給与支払者（前々年の提出すべき給与所得の源泉徴収票の枚数が「100枚以上」であった場合）は、給与支払報告書についてもeLTAXまたは光ディスク等により提出する必要があります。

（関連法案：地方税法第317条の6第5項、所得税法第228条の4）

eLTAXによる提出の場合

「eLTAXのご案内」または「eLTAX 地方税ポータルシステム（外部サイトへリンク）」をご参照ください。

光ディスク等による提出の場合

「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」をテストデータとともに、10月末までに千代田区に提出してください。

• 給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書（PDF：130KB）、（ワード：52KB）

千代田区で、テストデータの読み取りテストを実施後、承認または不承認の通知をします。

千代田区長から承認の通知を受けた場合は、本番データにより作成した給与支払報告書の光ディスク等（正本・副本各1枚、合計2枚）を、給与支払報告書の提出期限までに提出してください。

（注意） 提出された光ディスクの正本と副本は返却しません。

（注意） 電子データによる税額決定通知をご希望される事業所は、正本・副本の光ディスクのほかに、返信用の空のディスクを同封してください。返信用の空のディスクの同封がない場合、電子データによる税額決定通知の送付は行いません。

給与所得にかかる特別徴収の推進

東京都と都内全62区市町村では、平成29年度から個人住民税の特別徴収を徹底しています。

特別徴収推進の取り組みに関することは、特別徴収推進ステーションのホームページ（外部サイトへリンク）をご覧ください。

普通徴収が認められる場合

以下の要件に該当する場合は、申し出により普通徴収を認めます。給与支払報告書と併せて普通徴収切替理由書（エクセル：41KB）を提出してください。

普通徴収切替理由一覧

符号	理由
普A	総従業員数が2人以下 （下記「普B」～「普F」に該当するすべての（他市区町村分を含む）従業員数を差し引いた人数）
普B	他の事業所で特別徴収（乙欄該当者など）
普C	給与が少なく税額が引けない（年間の給与支給額が100万円以下）
普D	給与の支払が不定期（例：給与の支払が毎月でない）
普E	事業専従者（個人事業主のみ対象）
普F	退職者、退職予定者（5月末日まで）および休職者

様式集

給与支払報告書

• 令和5年度用給与支払報告書（総括表）（PDF：97KB）、（エクセル：51KB）
• 令和5年度用給与支払報告書（個人別明細書）（PDF：140KB）、（エクセル：195KB）
• 令和4年度用給与支払報告書（総括表）（PDF：102KB）、（エクセル：56KB）
• 令和4年度用給与支払報告書（個人別明細書）（PDF：155KB）、（エクセル：198KB）

その他特別徴収関係書類

• 普通徴収切替理由書（エクセル：41KB）
• 特別徴収税額通知の受取方法変更届（PDF：96KB）、（エクセル：14KB）