更新日：2024年1月11日

区民館・集会室の利用案内・利用方法

利用区分ごとの要件等一覧

利用区分	一般		NPO団体	企業等
利用要件	構成員の半数以上が、区内に在住・在勤・在学する方で構成されている団体		区内に所在する特定非営利活動法人	区内に所在する法人または個人事業者（注釈1）
予約開始日	利用日の前月1日から（ただし土曜日・日曜日・祝日の場合は、翌開庁日から）		利用日の前月1日から（ただし土曜日・日曜日・祝日の場合は、翌開庁日から） NPOが講座・講習会として利用する場合は、利用日の前月6日から（注釈3）	利用日の前月6日から（注釈2）
提出書類	利用者全員の名簿		利用者全員の名簿 法人登記簿（写し） 特定非営利活動法人設立認証書	利用者全員の名簿 企業の所在地がわかる書類（登記簿謄本・会社案内の写しなど）

（注釈1） 企業等の利用区分では、内部会議・内部研修のみ利用が可能です。営利を目的とする利用や、同じ会社の職員の方でも、区外に勤務している職員を含む利用はできません。
（注釈2） 一般の利用区分での電話受付開始日が、利用日の前月6日以降となる場合、インターネットの予約、企業等の方およびNPO団体の講座・講習会の申し込みは、その翌日から受け付けます。

【次の場合はお貸しできません】

1. 秩序を乱すおそれがあると認めたとき
2. 営利を目的とするものと認めたとき
3. 管理上支障があると認めたとき
4. 暴力団・暴力団関係者が使用するとき

【注意事項】

• 区民館・集会室の休館日は、年末年始（12月29日～翌年1月3日）、施設の保守点検日です。
• 町会やマンション管理組合などが、区民館・集会室を利用する場合は、使用料の減免制度を利用できます。詳しくは各出張所でお尋ねください。

（1）利用者登録の手続き（団体・NPO・企業等利用の場合）

団体・NPO団体・企業等利用の場合は、次の申請書を記入し、提出書類を添えて、事前に各出張所の窓口に提出して利用者登録の手続きを行ってください。利用者登録の有効期限は、登録日から3年間です。

• 区民館団体登録申請書（エクセル：49KB）
• 区民館団体登録申請書（PDF：126KB）
• 会員名簿（区民館用）（エクセル：20KB）
• 会員名簿（区民館用）（PDF：35KB）
• 承諾書（一般団体）（PDF：134KB）
• 承諾書（企業等）（PDF：135KB）
• 承諾書（NPO団体）（PDF：134KB）

利用者登録の内容に変更があれば、次の申請書を記入し、変更内容に関する提出書類を添えて、必ず変更手続きを行ってください。構成員が変更した際は名簿が、代表者が変更した際は承諾書が必要です。

• 区民館団体登録変更申請書（エクセル：36KB）
• 区民館団体登録変更申請書（PDF：81KB）

（2）施設利用の予約

利用者登録が完了しましたら、施設の予約をしてください。

区の区民館・集会室・コミュニティスクールなどの施設は、各出張所やコミュニティスクールの窓口で予約をするか、千代田区会館施設予約システムから手続きをすることができます。システムで予約するためには、事前の登録が必要です。

（1）の利用者登録の手続きをした場合は、各出張所に電話で予約をすることができます。

• 千代田区会館施設予約システム（外部サイトへリンク）

（3）利用申込書の提出と使用料の支払い

施設利用の予約が完了しましたら、各出張所の窓口で、使用料を添えて「区民館利用申込書（エクセル：16KB）」を提出してください。

使用料は、必ず利用日の前日（ただし土曜日・日曜日・祝日を除く）までに、窓口でお支払いください。

一番町・四番町・内神田の各集会室の支払いは、利用日の3日前（ただし土曜日・日曜日・祝日を含まず）までに行ってください。また、九段上集会室のカードキーは、使用料金の支払いの際に、各出張所でお渡しします。

（4）利用上の注意

• 利用当日は必ず承認書を持参してください。持参しない場合は利用できないことがあります。
• 利用時間には、準備と後片付けに要する時間も含みます。
• 利用承認を受けた権利を、他人に譲ったり、貸したりすることはできません。
• 利用の目的や条件に反したときは、利用承認の取り消し、または利用の制限をすることがあります。
• ごみは各自お持ち帰りください。
• 利用しない場合は、必ずキャンセルの連絡をしてください。なお、利用の前日までに連絡を受け付けた場合に限り、使用料の還付請求が可能です。
• ふれあい会館は機械警備のため、ご利用前に和泉橋出張所で鍵を受け取ってからご利用ください。

（5）利用回数の制限

利用時間帯の午前・午後・夜間のそれぞれを1区分として、1か月につき10区分まで利用できます。

利用案内・団体登録申請書・利用申込書など

• 千代田区区民館利用案内（PDF：1,162KB）
• 区民館団体登録申請書（エクセル：49KB）
• 区民館団体登録申請書（PDF：126KB）
• 会員名簿（区民館用）（エクセル：20KB）
• 会員名簿（区民館用）（PDF：35KB）
• 区民館利用申込書（エクセル：15KB）
• 承諾書（一般団体）（PDF：134KB）
• 承諾書（企業等）（PDF：135KB）
• 承諾書（NPO団体）（PDF：134KB）