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更新日:2021年3月9日

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住所の異動手続き(転出・転居・転入届など)

お知らせ

総合窓口課における窓口混雑のお知らせ

毎年3月中旬から5月上旬にかけての時期は引っ越しが多いことに加え、現在マイナンバーカード交付件数が非常に増えているため、住民登録を行っている総合窓口課の窓口が非常に混雑します。住所の異動手続き等に相当の時間がかかることが考えられますので、お時間に余裕をもってご来庁ください。なお、混雑状況によっては、書類をお預かりし、後日処理を行うことや、窓口の移動をお願いする場合もありますので、ご了承ください。

また、住所の異動手続きや証明書発行の場合は区内に6か所ある出張所のご利用も併せてご検討ください。

ご理解、ご協力をお願いします。

届出期間について

転入・転居・転出の届出については、これらの届出の事由が生じた日から14日以内に届け出る必要がありますが、新型コロナウイルス感染予防のために外出を控えているなどの理由がある場合は、届け出期間の14日を過ぎた場合であっても、当分の間、「正当な理由」があったとみなして、期間内の届出と同様に手続きができます。
なお、マイナンバーカードをお持ちの方については、転出予定日から60日を経過すると廃止になりますのでご注意ください。

窓口内容については、総合窓口課出張所のページをご覧ください。

(注意) 国外転入等各種住民異動届出は、各関係機関に確認が必要な業務もありますので、窓口延長時および土曜日は取り扱いできない場合があります。詳しくは、届出窓口にお問い合わせください。

千代田区から他の市区町村に住所を異動するとき(転出届)

(1)窓口に来庁、(2)郵送、(3)住民基本台帳カードまたはマイナンバーカードによる届出の3つの方法があります。

(1)窓口に来庁して届ける場合

届ける場所

区役所総合窓口課または区内の出張所

届ける人

引っ越す方(世帯主または世帯員)。代理人の場合は委任状(PDF:134KB)が必要です。

届ける時期

引っ越しの日が決まったら予め届けてください。引っ越し後に届ける場合は、転出をした日から14日以内に、手続きをしてください。

届けに必要なもの

届出人の本人確認書類(運転免許証、在留カード、保険証等)

(2)郵送で届ける場合

下記のものを郵送してください。

  1. 次の内容を記載した届出書(「転出届(郵送用)」(PDF:107KB)をご利用ください。便箋等に記載しても構いません)
    異動日(引っ越し日)、転出先住所、転出先の世帯主、転出者全員の氏名・生年月日、届出人の氏名・住所・日中連絡可能な電話番号
  2. 返信用封筒(宛名を記載し、切手を貼ってください)
    (注意) 下記(3)の特例転出や国外転出の場合は、転出証明書を発行しないので、不要です。
  3. 本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、在留カード、保険証など)の写し

送付先

〒102-8688東京都千代田区九段南1-2-1
千代田区総合窓口課住民記録係

(3)住民基本台帳カードまたはマイナンバーカードを使って届ける場合(特例転出)

転出する世帯の中に住民基本台帳カードまたはマイナンバーカードをお持ちの方がいる場合は、あらかじめ千代田区役所または区内の出張所に転出届を出し、引っ越し後14日以内に転入先の市区町村にカードを提出することで、転出証明書なしで転入の手続きができます(郵送でも手続きができます。必要書類は、上記(2)のとおりです。ただし、転出証明書を発行しないため、返信用封筒は不要です)。

千代田区内で住所を異動するとき(転居届)

届ける場所

区役所総合窓口課または区内の出張所

届ける人

引っ越した方(世帯主または世帯員)。代理人の場合は委任状(PDF:135KB)が必要です。

届ける時期

新しい住所に引っ越してから14日以内

届けに必要なもの

  • 届出人の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、在留カード、保険証など)

注意

  • 区では、転入(居住)できる物件(住居)の把握に努めています。区で居住できることを確認していない物件(商業ビル・シェアハウスなど)に転入される場合は、居住できることが確認できる「契約書または居住証明書(PDF:76KB)」を提出していただくことがあります。詳しくはお問い合わせください。
  • 外国人の方は、異動者全員の在留カードまたは特別永住者証明書をお持ちください。
  • 住民基本台帳カードまたはマイナンバーカードをお持ちの方は、異動者全員のカードをお持ちください(全員の暗証番号が必要です)。

他の市区町村から千代田区に住所を異動するとき(転入届)

転出元の市区町村で転出の手続きをし、引っ越し後14日以内に、千代田区役所または区内の出張所で、転入の手続きをしてください。

(1)転出証明書を添えて届ける場合

届ける場所

区役所総合窓口課または区内の出張所

届ける人

引っ越した方(世帯主または世帯員)。代理人の場合は委任状(PDF:134KB)が必要です。

届ける時期

新しい住所に引っ越してから14日以内

届けに必要なもの

  • 転出証明書、届出人の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、在留カード、保険証など)

注意

  • 区では、転入(居住)できる物件(住居)の把握に努めています。区で居住できることを確認していない物件(商業ビル・シェアハウスなど)に転入される場合は、居住できることが確認できる「契約書または居住証明書(PDF:76KB)」を提出していただくことがあります。詳しくはお問い合わせください。
  • 外国人の方は、異動者全員の在留カードまたは特別永住者証明書をお持ちください。
  • 住民基本台帳カードまたはマイナンバーカードをお持ちの方は、異動者全員のカードをお持ちください(全員の暗証番号が必要です)。
    転入手続き終了後に、マイナンバーカードの継続利用の手続きがあります。

(2)住民基本台帳カードまたはマイナンバーカードを提出して届ける場合(特例転入)

あらかじめ転出元の市区町村で、住民基本台帳カードまたはマイナンバーカードによる転出の手続きをする必要があります。

届ける場所

区役所総合窓口課または区内の出張所

届ける人

引っ越した方(世帯主または世帯員)。代理人の場合は委任状(PDF:134KB)が必要です。

届ける時期

新しい住所に引っ越してから14日以内

届けに必要なもの

  • 住民基本台帳カード、マイナンバーカード、届出人の本人確認書類(運転免許証、在留カード、保険証など)

注意

  • 区では、転入(居住)できる物件(住居)の把握に努めています。区で居住できることを確認していない物件(商業ビル・シェアハウスなど)に転入される場合は、居住できることが確認できる「契約書または居住証明書(PDF:76KB)」を提出していただくことがあります。詳しくはお問い合わせください。
  • 外国人の方は、異動者全員の在留カードまたは特別永住者証明書をお持ちください。
  • 異動者全員の住民基本台帳カードまたはマイナンバーカードをお持ちください(全員の暗証番号が必要です)。
    転入手続き終了後に、カードの継続利用の手続きがあります。
    (世帯員以外の代理人がその日のうちに継続利用の手続きを行うことはできません。ご希望の場合は、特例転入届出後にご本人様あてに照会書を送付しますので、転入した日から90日以内に照会書とカードをお持ちいただき継続利用の手続きをしてください。)

国外から千代田区に住所を異動する場合

下記のものをお持ちください。

日本人の方

  • 戸籍の全部事項証明書(戸籍謄本)または個人事項証明書(戸籍抄本)
  • 戸籍の附票
  • パスポート(引っ越した方全員のもの)

(注意) 区では、転入(居住)できる物件(住居)の把握に努めています。区で居住できることを確認していない物件(商業ビル・シェアハウスなど)に転入される場合は、居住できることが確認できる「契約書または居住証明書(PDF:76KB)」を提出していただくことがあります。詳しくはお問い合わせください。

外国人の方

出張所で手続きする場合は、日本語を話せる方の同伴をお願いします。

  • 在留カードまたは特別永住者証明書(引っ越した方全員のもの)
  • パスポート(引っ越した方全員のもの)

(注意)

  • 家族で転入する場合は、本国で発行された、家族構成がわかる証明書が必要です(婚姻証明、出生証明など。日本語訳されたものをお持ちください)。
  • 区では、転入(居住)できる物件(住居)の把握に努めています。区で居住できることを確認していない物件(商業ビル・シェアハウスなど)に転入される場合は、居住できることが確認できる「契約書または居住証明書(PDF:76KB)」を提出していただくことがあります。詳しくはお問い合わせください。

世帯の構成が変わったとき

世帯主が変わったとき、世帯員の属する世帯が変わったとき、世帯を合併・分離したときは届出が必要です。

届ける場所

区役所総合窓口課または区内の出張所

届ける人

世帯主または世帯員の方。代理人の場合は委任状(PDF:135KB)が必要です。

届けに必要なもの

届出人の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、在留カード、保険証など)

(注意) 外国人の方は本国で発行された家族構成のわかる証明書(婚姻証明、出生証明など)が必要です。

様式

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お問い合わせ

地域振興部総合窓口課住民記録係

〒102-8688 東京都千代田区九段南1-2-1

電話番号:03-5211-4200

ファクス:03-3264-0210

メールアドレス:sougoumadoguchi@city.chiyoda.lg.jp

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