更新日：2025年2月25日

不在住証明書の請求（郵送）

請求できる方

どなたでも請求が可能です。

郵送いただくもの

• （1）住民票の写し等交付請求書
  以下の事項が記載されていれば、お手持ちの便せんなどにご記入いただいても差し支えありません。
  • 証明したい氏名および住所
  • 必要な通数
  • 請求する方の住所、氏名、電話番号
  • 使いみち（請求理由）
  • 昼間にご連絡のつく電話番号
• （2）手数料
  合計金額分を定額小為替・普通為替または現金書留でお送りください。
  手数料は1通につき300円です。
  （注意1） 定額小為替・普通為替は郵便局で購入可能です。
  （注意2） 定額小為替・普通為替の表面・裏面には何も書かないでください。
  （注意3） 定額小為替の詳細は郵便局ホームページ「定額小為替」（外部サイトへリンク）をご覧ください。
  （注意4） 普通為替の詳細は郵便局ホームページ「普通為替」（外部サイトへリンク）をご覧ください。
• （3）切手を貼った返信用封筒
  郵便番号・住所・氏名を記入してください。
• （4）請求される方の本人確認書類のコピー
  （マイナンバーカード・運転免許証・健康保険の資格確認書等）
  本人確認書類の詳細は「戸籍・住民票「本人確認」」をご覧ください。

郵送先

〒102-8688 東京都千代田区九段南1-2-1

千代田区役所総合窓口課証明書発行担当

注意

• 不在住証明書は、申請書に記載された氏名・住所について、区に保管されている住民票・除票に該当するものがある場合は発行できません。
• 不在住証明書は、申請書に記載されたとおりの内容で発行します。氏名・住所に旧字体が含んだ内容で証明書の発行を希望される場合は、発行を希望する内容のとおり申請書にご記入くださいますようお願いします。
• 速達、書留、特定郵便等で郵送する必要がある場合は、基本料金に切手を加算するとともに、封筒にその旨をご記入ください。

様式

• 住民票の写し等交付請求書（PDF：151KB）