更新日：2025年6月30日

第三者による住民票の写しの請求（窓口）

請求できる方

• 自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために必要がある方
• 国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方
• 住民票の記載事項を利用する正当な理由がある方

必要なもの（請求者が個人の場合）

• 窓口に来庁される代理人の本人確認書類
  （マイナンバーカード・運転免許証・健康保険の資格確認書等）
  本人確認書類の詳細は「戸籍・住民票「本人確認」」をご覧ください。
• 契約等の権利や義務など、請求理由の正当性を立証する資料
  （契約等の内容がわかる資料など、請求者と対象者との関係が分かり、かつ住民票を必要とする理由が分かる資料）
• 手数料（1通につき300円）

（注意1） 申請書の記載から請求理由の正当性が読み取れない場合は、必要な説明や追加の資料の提出を求めることがあります。
（注意2） 請求時に交付の可否を審査させていただき、審査結果によっては交付できない場合があります。

必要なもの（請求者が法人の場合）

• 使用目的や提出先等を具体的に記入した請求書
• 窓口に来庁される代理人の本人確認書類
  （マイナンバーカード・運転免許証・健康保険の資格確認書等）
  本人確認書類の詳細は「戸籍・住民票「本人確認」」をご覧ください。
• 窓口にお越しになる方と法人/事業者との関係が分かる資料
  （社員証、在籍証明書、代表者からの委任状等）
• 法人の名称、代表者名を確認できる書類（発行日から3ケ月以内の登記事項証明書、代表者事項証明書等）
• 契約等の権利や義務など、請求理由の正当性を立証する資料
  （契約等の内容がわかる資料など、請求者と対象者との関係が分かり、かつ住民票を必要とする理由が分かる資料）
• 手数料（1通につき300円）

（注意1） 申請書の記載内容や疎明資料から請求理由の正当性が読み取れない場合は、必要な説明や追加の資料の提出を求めることがあります。
（注意2） 請求時に交付の可否を審査させていただき、審査結果によっては交付できない場合があります。

取り扱い窓口

【総合窓口課】

• 月曜日～金曜日（祝祭日・年末年始を除く）
• 毎月第3土曜日（第3土曜日が祝日の場合は第4土曜日）
  午前8時30分から午後5時まで

（注意） 総合窓口課での主な取り扱い業務については「総合窓口課での主な取り扱い業務」をご確認ください。

【各出張所】

• 月曜日～金曜日（祝祭日・年末年始を除く）
  午前8時30分から午後5時まで

（注意） 出張所での主な取り扱い業務については「出張所での主な取り扱い業務」をご確認ください。

手続きの流れ

1. 申請書に、以下の内容を記載してください。住所・氏名は請求者のご自署が必要です。ただし請求者が法人の場合、法人の代表者印はご自署に含まれます。
   • ご来庁された方の氏名、住所、ご連絡先電話番号
   • 請求対象者の氏名、住所、わかれば生年月日
   • 必要な証明書の通数
   • 使用目的や提出先（具体的にどのような業務のために必要かご記入ください）
   • 日中連絡の取れる電話番号
   • 法人名、所在地、代表者の役職・氏名または部署の責任者名（法人の場合）
   • 会社の法人印または代表者印の押印。支社、支店、営業所等の請求の場合は、支社長印・支店長印・営業所長印（法人の場合）。
   • 利用目的以外に使用しないことの誓約
2. 申請書を提出後、職員が申請内容の確認を行ったうえで交付します。

注意

第三者へ交付する住民票は、原則、個人のもので本籍・続柄等の記載を省略したものとなります。

様式

• 住民票の写し等交付請求書（PDF：151KB）
• 委任状（PDF：143KB）