更新日：2025年3月21日

住民票の記載事項証明書の請求（郵送）

請求できる方

• 千代田区内にお住まいの本人または同一世帯の方
• 請求する方（委任者）からの委任状をお持ちの任意代理人
• 親権者や成年後見人など、法律により代理権を有すると定められた法定代理人

（注意） 住所が同じであっても、世帯が別になっている場合は委任状が必要です。発行方法は住民票の写しの交付方法に準じます。「代理人に住民票の写しの取得を委任する場合（郵送）」をご確認ください。

郵送いただくもの

• （1）住民票の写し等交付請求書
  以下の事項が記載されていれば、お手持ちの便せんなどにご記入いただいても差し支えありません。住所・氏名はご自署が必要です。手が不自由など、ご自署が難しい事情がある場合は事前にご相談ください。
  1. 証明書の対象となる方の住所、氏名
  2. 必要な記載事項（本籍、続柄、外国人住民に関する事項等）がある場合その旨
  3. 必要な通数
  4. 請求する方の住所、氏名、電話番号
  5. 使いみち（請求理由）
  6. 昼間にご連絡のつく電話番号
• （2）学校や職場など提出先が指定する証明書用紙がある場合は、その指定用紙
• （3）手数料
  合計金額分を定額小為替・普通為替または現金書留でお送りください。
  手数料は1通につき300円です。
  （注意1） 定額小為替・普通為替は郵便局で購入可能です。
  （注意2） 定額小為替・普通為替の表面・裏面には何も書かないでください。
  （注意3） 定額小為替の詳細は郵便局ホームページ「定額小為替」（外部サイトへリンク）をご覧ください。
  （注意4） 普通為替の詳細は郵便局ホームページ「普通為替」（外部サイトへリンク）をご覧ください。
• （4）切手を貼った返信用封筒
  郵便番号・住所・氏名を記入してください。
• （5）請求される方の本人確認書類のコピー
  （マイナンバーカード・運転免許証・健康保険の資格確認書等）
  本人確認書類の詳細は「戸籍・住民票「本人確認」」をご覧ください。

郵送先

〒102-8688 東京都千代田区九段南1-2-1
千代田区役所総合窓口課証明書発行担当

注意

• 証明書は請求者の住民登録されている住所地にお送りします。勤務先や他の住所地へはお送りできません。
• 速達、書留、特定郵便等で郵送する必要がある場合は、基本料金に切手を加算するとともに、封筒にその旨をご記入ください。
• 親族でも、住民票が別（別世帯）の場合は、代理人としての請求となり、委任状が必要です。発行方法は住民票の写しの交付方法に準じます。「代理人に住民票の写しの取得を委任する場合（郵送）」をご確認ください。
• マイナンバー（個人番号）および住民票コード記載の記載事項証明書をご請求される場合は、その旨申請書にご記入ください。発行方法はマイナンバー/住民票コード入りの住民票の写しの交付方法に準じます。くわしくは「マイナンバー/住民票コード入りの住民票の写しの請求（郵送）」をご確認ください。
• 指定用紙をお持ちの方は、あらかじめ指定用紙にご記入のうえお送りください。その際、従所は住民票の記載どおりに正しくご記入をお願いします。
  （例1）東京都千代田区九段南1-2-1 → 東京都千代田区九段南一丁目2番1号
  （例2）東京都千代田区神田司町2-2 → 東京都千代田区神田司町二丁目2番地
• 指定用紙がない場合は、千代田区の所定様式で交付します。

様式

• 住民票の写し等交付請求書（PDF：151KB）