更新日：2025年6月30日

国外転出届受理証明書の請求（郵送）

請求できる方

• 請求者ご本人
• 請求する方（委任者）からの委任状をお持ちの任意代理人
• 親権者や成年後見人など、法律により代理権を有すると定められた法定代理人

（注意） 請求者ご本人以外からの請求は代理人請求となります。

郵送いただくもの

• （1）住民票の写し等交付請求書
  以下の事項が記載されていれば、お手持ちの便せんなどにご記入いただいても差し支えありません。
  • ご来庁された方の住所、氏名、ご連絡先電話番号
  • 証明書が必要な方の氏名、住所、生年月日
  • 必要な証明書の通数
  • 証明書の使用目的、提出先
• （2）手数料
  合計金額分を定額小為替・普通為替または現金書留でお送りください。
  手数料は1通につき300円です。
  （注意1） 定額小為替・普通為替は郵便局で購入可能です。
  （注意2） 定額小為替・普通為替の表面・裏面には何も書かないでください。
  （注意3） 定額小為替の詳細は郵便局ホームページ「定額小為替」（外部サイトへリンク）をご覧ください。
  （注意4） 普通為替の詳細は郵便局ホームページ「普通為替」（外部サイトへリンク）をご覧ください。
• （3）切手を貼った返信用封筒
  郵便番号・住所・氏名を記入してください。
• （4）請求される方の本人確認書類のコピー
  （マイナンバーカード・運転免許証・健康保険の資格確認書、在留カード等）
  申請者本人へ国外転出届受理証明書を送付する場合は不要です。代理人への送付を希望される場合は必須です。
  本人確認書類の詳細は「戸籍・住民票「本人確認」」をご覧ください。
• （5）代理権を証する書類
  • 請求する方からの委任状の写し（任意代理人の場合）
  • 請求する方との家族関係が分かる3か月以内に取得された戸籍全部事項証明の写し（親権者の場合）（本籍地が千代田区の場合は省略可）
  • 3か月以内に取得された成年後見登記事項証明書の写し（成年後見人の場合）
  • 3か月以内に取得された被相続人との関係性が分かる戸籍全部事項証明の写し（相続人の場合）
• （6）代理人の本人確認書類
  （マイナンバーカード・運転免許証・健康保険の資格確認書、在留カード等）
  本人確認書類の詳細は「戸籍・住民票「本人確認」」をご覧ください。

郵送先

〒102-8688 東京都千代田区九段南1-2-1

千代田区役所総合窓口課証明書発行担当

注意

国外転出届受理証明書に記載される証明内容は、「千代田区での住所」「転出届出日」「転出（予定）日」「転出（予定）地」「世帯主名」「国外に転出される方の氏名・生年月日・性別・続柄」となります。

様式

• 住民票の写し等交付請求書（PDF：151KB）
• 委任状（PDF：143KB）