更新日：2025年2月25日

国外転出届受理証明書の請求（窓口）

請求できる方

• 請求者ご本人または請求者とともに海外に転出する同一世帯員
• 請求する方（委任者）からの委任状をお持ちの任意代理人
• 親権者や成年後見人など、法律により代理権を有すると定められた法定代理人

必要なもの

• 窓口に来庁される代理人の本人確認書類
  （マイナンバーカード・運転免許証・健康保険の資格確認書等）
  本人確認書類の詳細は「戸籍・住民票「本人確認」」をご覧ください。
• 手数料（1通につき300円）
• 請求する方からの委任状の原本（任意代理人の場合）
• 請求する方との家族関係が分かる3か月以内に取得された戸籍全部事項証明の原本（親権者の場合）（本籍地が千代田区の場合は省略可）
• 3か月以内に取得された成年後見登記事項証明書の原本（成年後見人の場合）

取り扱い窓口

【総合窓口課】

• 月曜日～金曜日（祝祭日・年末年始を除く）
• 毎月第3土曜日（第3土曜日が祝日の場合は第4土曜日）
  午前8時30分から午後5時まで

（注意） 総合窓口課での主な取り扱い業務については「総合窓口課での主な取り扱い業務」をご確認ください。

【各出張所】

• 月曜日～金曜日（祝祭日・年末年始を除く）
  午前8時30分から午後5時まで

（注意） 出張所での主な取り扱い業務については「出張所での主な取り扱い業務」をご確認ください。

手続きの流れ

1. 窓口に備え付けの申請書に、以下の内容を記載してください。
   • ご来庁された方の住所、氏名、ご連絡先電話番号
   • 証明書が必要な方の氏名、住所、生年月日
   • 必要な証明書の通数
   • 証明書の使用目的、提出先
2. 申請書を提出後、職員が申請内容の確認・本人確認を行ったうえで交付します。

注意

国外転出届受理証明書に記載される証明内容は、「千代田区での住所」「転出届出日」「転出（予定）日」「転出（予定）地」「世帯主名」「国外に転出される方の氏名・生年月日・性別・続柄」となります。

様式

• 住民票の写し等交付請求書（PDF：151KB）
• 委任状（PDF：137KB）