更新日：2025年3月21日

住民票の記載事項証明書の請求（窓口）

請求できる方

• 千代田区内にお住まいの本人または同一世帯の方
• 請求する方（委任者）からの委任状をお持ちの任意代理人
• 親権者や成年後見人など、法律により代理権を有すると定められた法定代理人

（注意） 住所が同じであっても、世帯が別になっている場合は委任状が必要です。「代理人に住民票の写しの取得を委任する場合（窓口）」をご確認ください。

必要なもの

• 窓口に来庁される代理人の本人確認書類
  （マイナンバーカード・運転免許証・健康保険の資格確認書等）
  本人確認書類の詳細は「戸籍・住民票「本人確認」」をご覧ください。
• 手数料（1通につき300円）
• 学校や職場など提出先が指定する証明書用紙がある場合は、その指定用紙
• 請求する方からの委任状の原本（任意代理人の場合）
  （注意） 委任状の請求者住所・氏名はご自署が必要です。手が不自由など、難しい事情がある場合は事前にご相談ください。
• 親権者であることが分かる、3か月以内に発行された戸籍全部事項証明の原本（未成年者の法定代理人の場合）（本籍地が千代田区の場合は省略可）
• 3か月以内に発行された成年後見に関する登記事項証明書の原本（法定代理人が成年後見人の場合）

取り扱い窓口

【総合窓口課】

• 月曜日～金曜日（祝祭日・年末年始を除く）
• 毎月第3土曜日（第3土曜日が祝日の場合は第4土曜日）
  午前8時30分から午後5時まで

（注意） 総合窓口課での主な取り扱い業務については「総合窓口課での主な取り扱い業務」をご確認ください。

【各出張所】

• 月曜日～金曜日（祝祭日・年末年始を除く）
  午前8時30分から午後5時まで

（注意） 出張所での主な取り扱い業務については「出張所での主な取り扱い業務」をご確認ください。

手続きの流れ

1. 窓口に備え付けの申請書に、以下の内容を記載してください。住所・氏名はご自署が必要です。手が不自由など、ご自署が難しい事情がある場合は事前にご相談ください。
   • ご来庁された方の住所、氏名、ご連絡先電話番号
   • 証明書が必要な方の氏名、住所、生年月日
   • 必要な証明書の通数
   • 必要な記載事項（本籍、続柄、外国人住民に関する事項等）がある場合その旨
   • 証明書の使用目的、提出先
2. 申請書を提出後、職員が申請内容の確認・本人確認を行ったうえで交付します。
   指定用紙をお持ちの場合は、お持ちいただいた指定用紙で証明書を作成します。

注意

• 親族でも、住民票が別（別世帯）の場合は、代理人としての請求となり、委任状が必要です。「代理人に住民票の写しの取得を委任する場合（窓口）」をご確認ください。
• マイナンバー（個人番号）および住民票コード記載の住民票記載事項証明書をご請求される場合は、その旨申請書にご記入ください。くわしくは「マイナンバー/住民票コード入りの住民票の写しの請求（窓口）」をご確認ください。
• 指定用紙をお持ちの方は、あらかじめ指定用紙にご記入のうえお持ちください。その際、住所等は住民票の記載どおりに正しくご記入をお願いします。
  • （例1）東京都千代田区九段南1-2-1 → 東京都千代田区九段南一丁目2番1号
  • （例2）東京都千代田区神田司町2-2 → 東京都千代田区神田司町二丁目2番地
• 指定用紙がない場合は、千代田区の所定様式で交付します。

様式

• 住民票の写し等交付請求書（PDF：151KB）