更新日：2025年3月21日

マイナンバー/住民票コード入りの住民票の写しの請求（郵送）

請求できる方

• 千代田区内にお住まいの本人または同一世帯の方
• 請求する方（委任者）からの委任状をお持ちの任意代理人
• 親権者や成年後見人など、法律により代理権を有すると定められた法定代理人

（注意） 住所が同じであっても、世帯が別になっている場合は委任状が必要です。「代理人に住民票の写しの取得を委任する場合（郵送）」をご確認ください。

郵送いただくもの

• （1）住民票の写し等交付請求書
  以下の事項が記載されていれば、お手持ちの便せんなどにご記入いただいても差し支えありません。住所・氏名はご自署が必要です。手が不自由など、ご自署が難しい事情がある場合は事前にご相談ください。
  証明書の対象となる方の住所、氏名
  • 世帯全員・世帯一部の別
  • 本籍・続柄の記載が必要かどうか
  • 外国籍の方は、国籍・地域、続柄、在留資格・期間・満了日、在留カード・特別永住者証明書番号、法30条の45に規定する区分、通称の履歴、カタカナ表記の記載が必要かどうか。
  • マイナンバー/住民票コードの記載が必要かどうか
  • 必要な通数
  • 請求する方の住所、氏名、電話番号
  • 使いみち（請求理由）
  • 昼間にご連絡のつく電話番号
• （2）手数料
  合計金額分を定額小為替・普通為替または現金書留でお送りください。
  手数料は1通につき300円です。
  （注意1） 定額小為替・普通為替は郵便局で購入可能です。
  （注意2） 定額小為替・普通為替の表面・裏面には何も書かないでください。
  （注意3） 定額小為替の詳細は郵便局ホームページ「定額小為替」（外部サイトへリンク）をご覧ください。
  （注意4） 普通為替の詳細は郵便局ホームページ「普通為替」（外部サイトへリンク）をご覧ください。
• （3）切手を貼った返信用封筒
  郵便番号・住所・氏名を記入してください。原則、申請者本人の住民登録の住所へ送付します。
• （4）請求される方の本人確認書類のコピー
  （マイナンバーカード・運転免許証・健康保険の資格確認書、在留カード等）
  申請者本人へ住民票を送付する場合は不要です。代理人への送付を希望される場合は必須です。
  本人確認書類の詳細は「戸籍・住民票「本人確認」」をご覧ください。
• （5）代理人請求の場合、代理人の本人確認書類のコピー
  （マイナンバーカード・運転免許証・健康保険の資格確認書、在留カード等）
  本人確認書類の詳細は「戸籍・住民票「本人確認」」をご覧ください。
• （6）代理人請求の場合、代理権を証する文書
  （注意） 委任状の請求者住所・氏名はご自署が必要です。手が不自由など、ご自署が難しい事情がある場合は事前にご相談ください。
  • 委任状（任意代理人の場合）
  • 親権者であることが分かる、3か月以内に発行された戸籍全部事項証明のコピー
    （未成年者の法定代理人の場合）
  • 3か月以内に発行された成年後見登記事項証明書のコピー
    （法定代理人たる成年後見人の場合）

郵送先

〒102-8688 東京都千代田区九段南1-2-1
千代田区役所総合窓口課証明書発行担当

注意

• 証明書は請求者本人の住民登録されている住所地にお送りします。勤務先や代理人の住所地など、他の住所地へはお送りできません。
• 親族でも、住民票が別（別世帯）の場合は、代理人としての請求となり、委任状が必要です。「代理人に住民票の写しの取得を委任する場合（郵送）」をご確認ください。
• 本人からの委任がない第三者は、マイナンバー入りの住民票の写しの請求を行うことはできません。
• マイナンバー入りの住民票の写しは、番号法に定められている事務に限り使用することができます。マイナンバー入りの住民票が必要であることを、事前に提出先へご確認のうえ取得してください。
• 速達、書留、特定郵便等で郵送する必要がある場合は、基本料金に切手を加算するとともに、封筒にその旨をご記入ください。

様式

• 住民票の写し等交付請求書（PDF：151KB）