更新日：2024年11月26日

入園・転園申込に必要な書類

教育・保育給付認定（変更）申請書

教育・保育給付認定（変更）申請書（PDF：158KB）

（注意）すでに認定を受けている場合は、必要ありません。

入園・転園申込書類

令和6年度中の入園・転園を希望する方用

• 令和6年度保育園・こども園・幼稚園（長時間）入園申込書（PDF：283KB）、（エクセル：130KB）
• 令和6年度全園希望者用別紙（PDF：198KB）、（エクセル：14KB）（全園希望者のみ提出）
• 令和6年度児童の状況（PDF：123KB）、（エクセル：55KB）
• 令和6年度入園・転園申込に関する確認書（PDF：214KB）、（エクセル：59KB）

令和7年度中の入園・転園を希望する方用

• 令和7年度保育園・こども園・幼稚園（長時間）入園申込書（PDF：336KB）、（エクセル：130KB）
• 令和7年度全園希望者用別紙（PDF：153KB）、（エクセル：16KB）（全園希望者のみ提出）
• 令和7年度児童の状況（PDF：331KB）、（エクセル：59KB）
• 令和7年度入園・転園申込に関する確認書（PDF：279KB）、（エクセル：61KB）

保育ができない状況を証明する書類

保育ができない状況	区指定の様式
就労（外勤） （就労中・産育休中・就労内定共通）	就労証明書（PDF：260KB）、（エクセル：38KB）
就労（自営業） （就労中・産育休中・就労内定共通）	就労証明書（PDF：260KB）、（エクセル：38KB） 会社の運営を確認できる書類（営業許可証、登記事項全部証明、会社のホームページの写し等で、会社名および代表者名が確認できる書類） 【参考】 就労証明書記入要領（PDF：169KB） 就労証明書記入例（PDF：513KB）
妊娠・出産	母子手帳の写し（表紙および分娩予定日がわかるページ）
疾病・障害等	【いずれか一点】 診断書（疾病・障害） 令和6年度様式（PDF：93KB）、令和7年度様式（PDF：95KB） 介護保険被保険者証の写し 愛の手帳の写し 身体障害者手帳の写し 精神障害者保健福祉手帳の写し
介護・看護等	【必須】 介護・看護に関する申立書（区様式）（PDF：113KB） （お持ちの場合は必須）ケアプラン（介護サービス計画書）の写し 【いずれか一点】 診断書（介護・看護） 様式（PDF：91KB） 介護保険被保険者証の写し 愛の手帳の写し 身体障害者手帳の写し 精神障害者保健福祉手帳の写し
通学・通所	在学証明書（PDF：77KB） 時間割表（在学証明書で就学時間が確認できない場合）
求職	求職活動申立書（PDF：132KB） 現在求職活動中の方は、活動中であることを確認できる書類の写し （例：ハローワークカード等）
不存在	【いずれか一点】 戸籍の全部事項証明書（コピー可） 児童扶養手当証書の写し マル親医療証の写し等

（注意1） 上記のほか、別途書類の提出を求める場合があります。
（注意2） 必要に応じて実態調査を行います。

居住を確認できる書類

全園希望で申込を行う方または区立こども園・幼保一体施設を希望する方のみ必要です。

居住を確認できる書類とは、電気・水道・ガスなどの公共料金の領収書・検針票（名義人および住所の記載のあるもの。インターネットでダウンロードしたものや写しでも可）を指します。

（注意1） 領収書等が保護者名義ではない場合、名義人の「同居・居住証明書（PDF：93KB）」を添付してください。

（注意2） 転入直後で公共料金の領収書がない場合は、マンション等の売買契約書または賃貸借契約書の写しを提出してください。

受託証明書

受託証明書（PDF：123KB）

認可外保育施設・認証保育所等にお子さんを預けていて、入園案内に掲載している「加算調整指数」による加算を希望する方は提出してください。

（注意） 就労要件での申込で、育児休業を取得中の場合には、復職をし、申込締切日までに「復職証明書（PDF：129KB）」の提出がないと加算の対象になりません。

個人番号確認書類および本人確認書類の提示

教育・保育給付認定（変更）申請をする方は個人番号確認書類および本人確認書類の提示が必要です。

• 個人番号確認書類とは：個人番号カード、通知カード、個人番号の記載された住民票
• 本人確認書類とは：個人番号カード、運転免許証、パスポートなど

（注意1） マイナンバー法の施行に伴い、認定申請の際に上記の書類が必要になりましたので、入園申込書と一緒に提示してください。教育・保育給付認定に関して、詳しくは「子ども・子育て支援新制度の認定申請について」のページをご覧ください。

（注意2） 個人番号通知書は個人番号確認書類としては使えません。個人番号通知カードは、記載された氏名、住所等が住民票に記載された事項と一致している場合に限り、個人番号確認書類として使えます。

委任状

委任状（PDF：93KB）

保護者（父母）以外の方が申請する場合に必要です。

千代田区への転入誓約書

千代田区への転入誓約書（PDF：217KB）

千代田区転入予定で千代田区の認可保育園等を申し込む場合に必要です。

申込書類確認票・返信用封筒

申込書類確認票（PDF：569KB）

令和6年度中の入園・転園を郵送で申し込まれる方のみ必要です。

確認票にチェックをし、110円切手を貼り返送先住所を記載した返信用封筒を同封してください。

注意事項

• 各種証明書類は、入園受付期間の開始日からさかのぼって3か月以内に発行されたものが有効です。
• 入園・転園申込書類および保育ができない状況を証明する書類（保護者分）については、すべての書類が揃わないと受け付けできません。
• 保育ができない状況を証明する書類は、保護者（父母）および65歳未満の同居者分の提出が必要です。
• その他、状況により必要な書類の様式は入園・転園申込に「必要な書類、在園中の届出様式集」をご覧ください。

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