更新日：2024年12月2日

入園・転園申込に必要な書類、在園中の届出様式集

入園（転園）申込に必要な書類、在園中の届出に必要な書類などをダウンロードできます。

入園（転園）申込に必要な書類

すべての方に必要な書類

令和6年度中の入園・転園を希望する方用

• 令和6年度入所・転所申込書（認可保育園・認定こども園・地域型保育事業）兼入園・転園申込書（こども園（長時間保育）・幼稚園（長時間保育））（PDF：242KB）、（エクセル：121KB）
• 令和6年度全園希望者用別紙（全園希望者のみ提出）（PDF：198KB）、（エクセル：14KB）
• 児童の状況（PDF：146KB）、（エクセル：55KB）
• 令和6年度入園・転園申込に関する確認書（PDF：301KB）、（エクセル：55KB）

令和7年度中の入園・転園を希望する方用

• 令和7年度入所・転所申込書（認可保育園・認定こども園・地域型保育事業）兼入園・転園申込書（こども園（長時間保育）・幼稚園（長時間保育））（PDF：336KB）、（エクセル：130KB）
• 令和7年度全園希望者用別紙（全園希望者のみ提出）（PDF：153KB）、（エクセル：16KB）
• 児童の状況（PDF：331KB）、（エクセル：59KB）
• 令和7年度入園・転園申込に関する確認書（PDF：281KB）、（エクセル：62KB）

認定申請書（教育・保育給付、施設等利用給付）

• 教育・保育給付認定（変更）申請書（PDF：158KB）

保育ができない状況を証明する書類（区指定の様式）

（注意） 保育ができない状況を証明する書類のうち、区が様式を指定している書類を掲載しています。申請する要件や保護者の状況によって下記以外の書類を提出していただく必要がありますので、詳しくは、入園案内をご確認ください。

区指定の様式一覧表

保育ができない状況	区指定の様式
就労 （外勤・自営・育休中の方共通）	就労証明書（PDF：260KB）、（エクセル：38KB） 【参考】 就労証明書記入要領（PDF：180KB） 就労証明書記入例（PDF：513KB）
疾病・障害等	【令和6年度入園・転園用】 診断書（疾病・障害）（PDF：93KB） 【令和7年度入園・転園用】 診断書（疾病・障害）（PDF：95KB）
介護・看護等	診断書（介護・看護）（PDF：91KB） 介護・看護に関する申立書（PDF：113KB）
通学・通所	在学証明書（PDF：77KB）
求職	求職活動申立書（PDF：132KB）

出生前児童の申込に必要な書類（4月入園一次のみ）

• 出生前申込に係る確認書・同意書（PDF：137KB）
• 仮申込済出生前児童用保育園等入園申込書（正式申込用）（PDF：207KB）

状況により必要となる書類

• 申込書類確認票（PDF：569KB）【令和6年度のみ必要】
• 同居・居住証明書（PDF：84KB）
• 復職証明書（PDF：118KB）
• 受託証明書（PDF：123KB）
• 委任状（PDF：108KB）
• 希望園変更届（PDF：143KB）【令和6年度入園・転園用】
• 希望園変更届（PDF：162KB）【令和年7年度入園・転園用】
• 入園辞退書兼入園（転園）申請・名簿登録取下書（PDF：117KB）【令和6年度入園・転園用】
• 入園辞退書兼入園（転園）申請・名簿登録取下書（PDF：126KB）【令和7年度入園・転園用】
• 千代田区への転入誓約書（PDF：215KB）【令和6年度入園・転園用】
• 千代田区への転入誓約書（PDF：225KB）【令和7年度入園・転園用】

幼稚園等の預かり保育料・認可外保育施設等の無償化を受けるための認定に必要な書類

（注意） 認定区分により様式が異なります。

• 【新1号】子育てのための施設等利用給付認定・変更申請書（新1号）（PDF：195KB）
  【記載例】（新1号）（PDF：265KB）
• 【新2号、新3号】子育てのための施設等利用給付認定・変更申請書（新2・3号）（PDF：335KB）
  【記載例】（新2・3号）（PDF：588KB）

幼稚園等の預かり保育料・認可外保育施設等の無償化の請求に必要な書類

（注意） 利用施設により様式が異なります。申請期間等詳しくは、幼稚園等の預かり保育料・認可外保育施設等の請求についてをご覧ください。

• 請求書（施設等利用費）（PDF：156KB）、記載例（PDF：230KB）
• 施設等利用費請求明細書（下記1、2のいずれか該当する書類）
  1. 施設等利用費請求明細書（幼稚園在園児）（PDF：231KB）、【記載例】（PDF：400KB）
  2. 施設用利用費請求明細書（幼稚園に在園していない児童）（PDF：197KB）、【記載例】（PDF：373KB）
• 【参考様式】特定子ども・子育て支援提供証明書兼領収証（預かり保育）（園が発行）（エクセル：16KB）
• 【参考様式】特定子ども・子育て支援提供証明書兼領収証（認可外保育施設等）（利用施設が発行）（エクセル：17KB）
• 利用施設領収証（児童館の一時預かり保育、ファミリーサポートセンター事業等）（利用施設が発行）

区立園在園中の届出などに必要な書類

• 登園届（インフルエンザ・新型コロナウイルス用）（PDF：164KB）
• 登園届（その他の感染症用）（PDF：326KB）
• 出席停止解除願い（インフルエンザ・新型コロナウイルス用）（PDF：133KB）
• 出席停止解除願い（その他感染症用）（PDF：208KB）
• 変更届（PDF：73KB）
• 退園届（PDF：88KB）

証明願

保育園の在園証明や保育料の収納証明など各種証明が必要な場合に、証明書交付願を子ども支援課へご提出ください（窓口または郵送）。

なお、証明内容により在籍園で証明書を発行できる場合があります。まずは、在籍園にお問い合わせください。

• 証明書交付願（PDF：87KB）、（ワード：38KB）

保育に関するチャットボット

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